個人情報保護方針 Privacy

 

個人情報保護方針 (English below)

個人情報保護方針 (English below)
 
個人情報保護方針
学校法人 教法寺学園 進徳幼稚園(以下「当法人」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当法人が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
当法人は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
(4)個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
 
個人情報の安全管理措置について
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
 
継続的な改善について
当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪学校法人 教法寺学園 進徳幼稚園≫
〒857-0059 長崎県佐世保市元町5-24
TEL:0956-25-8885 FAX:0956-25-8889
 

Personal Information Protection Policy

Personal Information Protection Policy
 
Personal Information Protection Policy
Shintoku Kindergarten Kyoho-ji Gakuen Incorporated Educational Institution (hereinafter referred to as the Institution) considers the trust of its clients to be of utmost importance, and believes that it is an important responsibility for the Institution to handle the personal information of every client accurately and confidentially. To this end, the Institution has established a “Personal Information Protection Policy” and is committed to ensure that all employees and affiliated companies thoroughly follow the regulations regarding the handling of personal information. The contents of this policy are as below. In addition, personal information already held and used by the Institution will also be handled in accordance with this policy.
 
Handling of Personal Information
(1) Acquisition of Personal Information
The Institution shall collect information by lawful and fair means. When clients are asked to provide personal information, the purpose and way of use will be disclosed prior to acquisition and afterward, personal information shall be acquired only within the scope of legitimate business activities of the Institution and only to the extent necessary to fulfill the purpose of acquisition.
 
(2) Use and Sharing of Personal Information
The Institution shall use personal information only to the extent it was given permission to be acquired by the client and only in accordance with the purposes of use for which it was acquired. The purposes of use, defined as matters necessary for fulfilling legitimate business activities of the Institution, shall be carried out within any of the following items listed below under “Scope of the Purposes of Use”:
 
●Scope of the Purposes of Use:
・To contact clients for business-related reasons
・To provide information to clients about products and services handled by the Instituion.
・To respond to questions, requests and other inquiroes from clients.
・Other purposes which clients have been informed about and given permission to in advance.

●Other Ways of Use Other Than Written Above:
If it is necessary to use the personal information of clients in other ways than listed above, permission from the client shall be obtained, except for cases otherwise permitted by law.
 
(3)Provision of Personal Information to Third Parties
The Institution shall not provide personal information from clients to third parties without the permission of the client. However, this does not apply in cases where there are special circumstances, such as legal obligations that the Institution must comply with according to laws and other circumstances applicable to the personal information of the clients.
 
(4)Procedures for Disclosure and Revision of Personal Information
If you wish to inquire about, revise or delete your personal information that you have provided, please contact the office of the Institution. The Institution shall disclose, revise or delete the personal information within a reasonable period of time, provided that the request will not significantly hinder the Institution in managing its business and it has been confirmed that the request is made by the client.
 
Compliance with Laws and Regulations
The Institution shall comply with laws and regulations relating to the protection of personal information that apply to the personal information held by the Institution. The basic policy shall be determined based on the laws of Japan and other regulations. The basic policy sets forth the foundational policy of the Institution regarding the handling of personal information, and the Institution shall follow the basic policy and strive to protect the personal information based on laws and regulations such as the Act on the Protection of Personal Information.
 
Safety Management Measures
The Institution shall establish a management system and take appropriate security measures in order to protect personal information from unauthorized access, data loss, destruction, falsification and leakage among others and to ensure the accuracy and security of all personal information. The Institution shall strive to manage personal information appropriately by restricting unauthorized personnel from accessing the office space where personal information is handled, conducting educational awareness training for all directors and employees and appointing a person in charge of managing matters related to personal information.
 
Continuous Improvement
The Institution shall continuously review and improve its measures regarding the protection of personal information in order to respond to changes in laws and regulations in Japan that the Institution is obligated to follow as well as methods of management and changes in the environment.
 
Contact
For inquiries regarding the management of personal information, please contact the address below:
 
Contact Regarding the Management of Personal Information
Shintoku Kindergarten Kyoho-ji Gakuen Incorporated Educational Institution
5-24 Moto-Machi
Sasebo, Nagasaki
857-0059 Japan
 
TEL:0956-25-8885 Int’l: +81-956-25-8885
FAX:0956-25-8889
学校法人 教法寺学園
進徳幼稚園
〒857-0059
長崎県佐世保市元町5-24
TEL.0956-25-8885
English TEL.: 080-6337-5804   
受付時間 9時~14時
FAX.0956-25-8889
 
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Closed: Weekends, Japanese holidays
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